一、 认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》及其实施办法 ，严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。 

二、 加强档案业务知识的学习，接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，及时反映有关人员对学校档案工作的建议和要求。 

三、 负责本部门的文件材料的收集、保管、整理、立卷归档工作，保质按时完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。     

四、 坚持平时预立卷制度，即根据本部门不同种类文件材料形成的特征，制定案卷类目。平时应注意合理分类存放，便于利用及按时立卷移交综合档案室。

五、 归档案卷应做到组卷合理，编写页号准确，卷内目录填写清楚，案卷标题简明扼要。 立卷时应注意去掉文件中的金属物，用蜡线装订，装订好的档案材料要求完整、整洁。

六、参加涉及本部门的，已超期档案的鉴定、销毁工作。  

七、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。 

八、 如调动工作时，应办理文件材料的交接手续。