为了加强学院档案工作的科学管理，充分发挥档案管理机构的监督、指导作用，根据科技事业单位档案管理国家标准的相关规定，学院档案工作应建立一个统一的管理网络。

一、各归档文件整理部门均为档案管理网络系统的组成部分；

二、学院分管档案工作的院领导、各归档文件整理部门分管档案工作的部门负责人和兼职档案员均为档案管理网络成员；

三、各归档文件整理部门在学院分管领导和综合档案室的指导下开展工作；

四、各归档文件整理部门要认真执行有关学院档案工作的法律、法规和规章制度，搞好本职工作；

五、各归档文件整理部门要积极参加学院档案工作的整体化建设，在综合档案室的统一指导下，加强协调，互相配合，共同发展；

六、各归档文件整理部门要主动接受综合档案室和上级档案管理机构的监督与指导；

七、各归档文件整理部门要积极参加综合档案室和上级档案管理机构组织的各项活动。