党委会、院长办公会议题报送审查制度

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第一章  总  则

    第一条 为规范山东体育学院党委会、院长办公会议题提交审查程序，提高议事决策效率和质量，确保科学决策、民主决策、依法决策，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《山东体育学院章程》《山东体育学院党委领导下的校长负责制实施办法》以及学校党委会和院长办公会议事规则等文件，结合学校实际，制定本制度。

    第二条 本制度适用于提交至学校党委会、院长办公会审议的议题申报、审查、执行等过程。

    第三条党委会、院长办公会议题提交审查工作由党委院长办公室统筹协调，分管校领导及各职能部门（单位）按职责分工落实。

第二章  议题范围

    第四条 党委会议题范围

        1. 贯彻落实党的教育方针、上级党组织决策部署及学校重大政治任务；

        2. 党的建设、思想政治工作、意识形态、党风廉政建设、安全稳定等重要事项；

        3. 学校中长期发展规划、党建工作规划、年度工作计划、综合改革方案、机构设置与调整；

        4. 干部任免、人才引进、师德师风建设及奖惩事项；

        5. 年度预算方案、重大项目安排、大额资金使用（单笔支出50万元及以上）；

        6. 涉及体育教育、竞技体育、社会服务等领域的重大事项；

        7. 其他需党委会集体决策的“三重一大”事项。

    第五条院长办公会议题范围

        1. 落实党委会决议的具体实施方案；

        2. 教学管理、训练竞赛、科研创新、学科建设等行政事务；

        3. 财务预算执行、常规资金使用、资产管理；

        4. 教职工聘任、考核、职称评聘及学生管理事项；

        5. 对外合作办学、赛事承办、基地建设等行政工作；

        6. 校园基础设施建设、后勤服务保障及应急处置事项；

        7. 其他需院长办公会审议的行政事项。

    第六条 禁止提交情形

       1. 未经充分调研论证或未形成明确建议方案的议题；

       2. 属于职能部门职责权限或分管领导可直接决定的事项；

       3. 临时动议且未履行必要审查程序的议题；

       4. 内容违反法律法规、上级政策或学校章程的事项。

第三章  议题申报与审查程序

    第七条 议题报送

        1. 责任主体：议题由分管校领导或职能部门提出，向党委院长办公室提交议题相关材料。提请会议研究的议题，需要决策的问题要清晰明了，并提供解决问题的建议方案。

        2. 议题名称：一般应为“关于……的报告（请示或汇报）”、“关于研究……的事宜”或“关于审议……制度的报告”等。议题实行一事一报制度，应附议题背景、核心内容、建议方案、政策依据及前期协调等情况。

        3. 汇报材料要求：

汇报材料原则上不超过2000字，主要汇报议题的背景、内容要点和解决问题的建议或方案；

    规章制度等规范性文件应附相关文件草案、调研情况、合法性审查意见、风险评估情况等内容；

涉及师生切身利益或重大改革的议题，应附征求师生意见情况。

        4. 时限要求：议题需提前5个工作日提交至党委院长办公室。遇有突发事件需要处理或紧急重要事项确需上会研究决策的，经党委书记或院长批准后可简化程序，但需在会后3个工作日内补交完整材料。

    第八条 初审

        1. 形式审查：党委院长办公室对材料完整性、格式规范性进行初审，材料不全的退回补充。

        2. 实质审查：初审通过后，由分管校领导对议题必要性、合规性进行审核并明确相关意见。

    第九条 复审与上会

       1. 党委会议题：由党委书记审定，确定上会议题清单；

       2. 院长办公会议题：由院长审定，确定上会议题清单；

       3. 材料分发：议题提交部门于会前2个工作日将议题材料送参会人员研阅，并在上会前提供纸质材料供参会人员审议。

第四章  议定事项执行

    第十条 议定事项

        1. 会议记录、纪要等材料由党委院长办公室存档，涉密议题按保密规定管理。

        2. 会议决议须明确落实责任部门（单位）、责任人和完成时限；

        3.讨论决定的事项，由学校分管领导或相关部门（单位）负责组织实施。执行情况应当及时向党委书记、院长或党委会、院长办公会汇报。

第五章  附则

    第十一条 本制度由党委院长办公室负责解释，自发布之日起施行。