因公随团出访办理手续及材料准备

一、 办理因公随团出访材料准备：

因公随团出访人员接收到出国任务批件、征求意见函、邀请函、出访日程以及出国（境）人员名单后，请将下列材料的原件/扫描件/复印件准备齐全后交至外事办。

下列材料若下发至本人，请将原件/扫描件/复印件交至外事办工作人员：

1.  任务批件

2.  征求意见函

3.  任务通知书

4.  邀请函

5.  出访日程

6.  出国（境）人员名单

下列材料请自行准备交至外事办工作人员：

7.  身份证复印件（正反面）

8.  因公出国（境）团组保证书

9.  户口本个人页复印件

下列材料由外事办工作人员填写：

10.      山东省因公随团出访任务呈报表

11.因公临时出国人员备案表

（需要家庭成员主要情况：称谓、姓名、年龄、政治面貌、是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）

二、 办理因公护照/因公往来港澳通行证

上述材料准备齐全后等候办理因公护照/因公往来港澳通行证通知。

1. 办理因公护照：

省外事服务大厅1楼，照相、采集指纹办理因公护照

地址：济南市省府东街红尚坊1号楼

2. 办理因公往来港澳通行证无需去省外办服务大厅，但须提交：

通行证规格2寸白底照片2张

申请材料最早可在出访日期前三个月提交，最迟不应晚于出发前一个半月提交。

三、 回国报到

    根据省外办的要求，我校严格执行因公临时出国（境）人员回国报到制度。请因公随团出访人员回国后及时上交因公护照及因公往来港澳通行证，并上交出访报告。